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首先，在報銷單上，如果買菜做給員工吃，一般可以填寫"采購員工餐"，但是要確保采購時所作的記錄分明、詳細(xì)，如物料名稱、數(shù)量、價格等。其次，采購時需要準(zhǔn)確報銷的金額，不宜過高或過低，不得出現(xiàn)虛報的情況，也不得購買昂貴的物品，這些都需要拿出及時的發(fā)票，來證明報銷的金額是真實的。最后，經(jīng)費申請也是將費用大體的情況描述清楚，方便報銷，比如物料名稱、數(shù)量、價格、品牌、購買方式等都要寫清楚，這樣才能夠報銷時可以通過審核。 拓展知識：采購成本控制實際上也能夠有效幫助企業(yè)更好的報銷，企業(yè)在采購時可以盡量考慮質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，也可以考慮和供應(yīng)商的長期合作來獲取折扣，減少采購成本，這也是一些企業(yè)在經(jīng)營中重要的方面。