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用Excel的自動(dòng)分欄功能可以將一列長(zhǎng)數(shù)據(jù)自動(dòng)分割成兩列，這樣就能在一張A4紙上打印出來(lái)。首先，打開Excel表格，選擇要拆分的單元格，然后右鍵選擇分欄拆分，就可以將長(zhǎng)列表自動(dòng)拆分成兩列，拆分方式可以自由選擇，如按照某一列字符，按照5個(gè)字符一列，或者拆分成預(yù)先設(shè)定的列數(shù)，如拆分成兩列等。 同時(shí)，可以自定義紙張大小，和橫縱向方向。具體步驟是，點(diǎn)擊打印，在設(shè)置-紙張，可以打開定義的紙張大小，可以設(shè)置頁(yè)面的縱橫向頁(yè)面，設(shè)置完成后，就可以根據(jù)A4紙張大小，以及頁(yè)面縱橫向，將表格中的內(nèi)容，打印在A4紙張上。 拓展知識(shí)：Excel自動(dòng)分欄功能還可以幫助我們把表中的數(shù)據(jù)，根據(jù)文字規(guī)則自動(dòng)拆分，從而讓表格數(shù)據(jù)更易于閱讀。另外，還可以在拆分單元格時(shí)，同時(shí)設(shè)置拆分頭，比如快速拆分表格中的姓名，可以將姓和名分開，以便更好的管理數(shù)據(jù)。