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采購(gòu)方要做賬，就是要進(jìn)行記賬，主要分為以下幾部分： 1.登記采購(gòu)票據(jù)：采購(gòu)時(shí)就要事先登記采購(gòu)票據(jù)，如采購(gòu)憑證、發(fā)票等，每張票據(jù)必須注明采購(gòu)品種、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容，全部登記到賬簿上； 2.登記采購(gòu)賬款：采購(gòu)時(shí)，供應(yīng)商需要發(fā)票，即采購(gòu)方向供應(yīng)商支付貨款，供應(yīng)商開具發(fā)票，產(chǎn)生應(yīng)付賬款，賬款需要在賬簿上登記； 3.記購(gòu)貨入庫(kù)：采購(gòu)的物品收到后，需要在賬簿上記載入庫(kù)，登記準(zhǔn)確的數(shù)量、價(jià)格及入庫(kù)時(shí)間； 4.記貨款付出：采購(gòu)時(shí)，也就是貨款出庫(kù)的情況，需要登記，記錄準(zhǔn)確的出庫(kù)金額、時(shí)間及支付方式等； 5.核實(shí)發(fā)票：發(fā)票作為采購(gòu)憑證，屬于采購(gòu)支付的一部分，應(yīng)正確核對(duì)發(fā)票內(nèi)容，登記金額及其他信息； 6.結(jié)算賬目：完成賬簿上的購(gòu)貨入庫(kù)及付款出庫(kù)登記后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，核查發(fā)票金額及付款，以及一切入庫(kù)金額是否相符，登記在賬簿上。 拓展知識(shí)：采購(gòu)方在做賬時(shí)，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)： 1.賬簿的登記要準(zhǔn)確，保持營(yíng)收和應(yīng)付情況的一致性； 2.核實(shí)發(fā)票信息正確，金額和采購(gòu)內(nèi)容無(wú)誤； 3.賬簿的結(jié)算要及時(shí)，以盡量減少因?yàn)橘~款過(guò)期而造成的損失。