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紅沖發(fā)票一般通過(guò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行，在系統(tǒng)中需要錄入發(fā)票信息，有效性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等，如果出現(xiàn)差錯(cuò)，需要紅沖發(fā)票，通常會(huì)采用“負(fù)數(shù)發(fā)票”的方式進(jìn)行紅沖。紅沖負(fù)數(shù)發(fā)票的流程一般是：1、財(cái)務(wù)人員將發(fā)票原屬信息錄入財(cái)務(wù)軟件中，并選擇紅沖狀態(tài)；2、系統(tǒng)將原發(fā)票廢止；3、生成紅字發(fā)票，此發(fā)票的金額和原發(fā)票的金額相反，即原發(fā)票的開(kāi)票金額信息清零；4、財(cái)務(wù)小票打印出紅字發(fā)票。 拓展知識(shí)：紅沖發(fā)票主要有兩種，一種是宣告作廢，一種是紅字發(fā)票。宣告作廢是指原發(fā)票廢止，但當(dāng)發(fā)生宣告作廢時(shí)，應(yīng)提前十五個(gè)工作日備案；而紅字發(fā)票指發(fā)票內(nèi)容照原樣錄入系統(tǒng)，并且生成紅字發(fā)票，但不用備案，且紅字發(fā)票的金額和原發(fā)票的金額是相反的。