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科目余額表的貸方2月期初余額可以通過“本期期初余額=上期期末余額+本期借方金額-本期貸方金額”得到，即2月期初余額=1月期末余額+2月借方金額-1月631.67，因此2月期初余額=1月期末余額-1月631.67。 有關科目余額表，有關財務會計系統(tǒng)通常用科目余額表代替實際記賬憑證來確定每科目的余額，科目余額表上的數(shù)據(jù)具有兩個基礎：一是每個科目上的期初余額，二是期中實際發(fā)生的借貸變更，借方變更是正值，貸方變更是負值。它反映余額表上每個科目在某一月底的余額，余額表給出的是存放金額過程的記錄，即顯示收入多少，支出多少，資產變動情況等。只有理解了科目余額表的內涵，才能精確迅速的計算出每個科目的期末余額，從而幫助企業(yè)更快更準確的管理記賬憑證。