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通常來說，在購買一批貨物時，您可以等到拿到發(fā)票再記賬，也可以在預(yù)付賬款的時候就開始記賬。對于等拿到發(fā)票再記賬的方法，這種做法的優(yōu)點是保證貨物質(zhì)量，先驗證是否收到正確的貨物，再付款買方可以有一定的談判空間，減少經(jīng)濟(jì)損失;而缺點則是延遲付款，從而影響商業(yè)信譽，如果延遲過久，買賣雙方都可能會受到影響，如果沒有談判空間，消費者可能會強制付款完成交易。 而對于預(yù)付賬款就開始記賬的方法，其優(yōu)點是可以加快支付流程，減少付款時間;缺點則是容易出現(xiàn)質(zhì)量問題，買方支付的款項很難回收，容易造成經(jīng)濟(jì)損失。 最終，根據(jù)購買物品的性質(zhì)和買賣雙方的具體情況，可以靈活采用不同方式記賬。拓展知識：除了上述兩種常見的記賬方式，還有一種貨到付款的方式，這種做法具有一定的風(fēng)險，買方在收到貨物后可以先核實貨物的質(zhì)量，再和賣方談判價格，因此，貨到付款的方式最適合買方貨款緊張的情況。