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您可以在發(fā)函中詳細(xì)說明您的情況，寫明您公司之前已經(jīng)預(yù)付工程款給施工方，要求他們盡快按合同的相關(guān)規(guī)定開具發(fā)票，以分清這筆賬款的性質(zhì)。最后，可以在發(fā)函中表達(dá)您的誠摯感謝以及期望他們能早日開具發(fā)票，并以此彰顯對對方嚴(yán)格遵守合同要求的尊重。 在寫發(fā)函時，語言要恰如其分，避免未經(jīng)雙方同意使用恐嚇性語言，否則可能會引發(fā)財稅糾紛，從而影響到公司的發(fā)展和聲譽。另外，還應(yīng)結(jié)合雙方之間的合同條款，形成有效的書面回復(fù)，及時解決糾紛。 總之，在寫發(fā)函時，一定要正確的表達(dá)和理解雙方的利益，且要把握合同的條款，避免發(fā)生糾紛，以促使雙方拉近關(guān)系，互利共贏。