免費(fèi)問答

要在公司內(nèi)部規(guī)定，凡是員工需要出差、外出業(yè)務(wù)，必須使用自己的車子，公司則按照每公里報(bào)銷0.9元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放差旅補(bǔ)貼。 首先，公司要明確每位員工需要提交出差報(bào)告，報(bào)告中應(yīng)包含出差時(shí)間、出差地點(diǎn)以及出差事由，報(bào)告審核后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 其次，公司要指定員工們出差所涉及的費(fèi)用由誰承擔(dān)，以及如何報(bào)銷，比如報(bào)銷的原則、報(bào)銷的時(shí)間、報(bào)銷的方式等，并且需要員工提交出差報(bào)告后才能報(bào)銷。 最后，公司應(yīng)規(guī)定員工報(bào)銷的方式，比如從公戶轉(zhuǎn)給個(gè)人卡，或者按照公司的報(bào)銷流程到客戶結(jié)算的方式。這樣可以加強(qiáng)公司的報(bào)銷管理，避免財(cái)務(wù)信息泄露，以及賬戶資金流失。 總之，公司要做到對(duì)員工報(bào)銷管理有嚴(yán)格的規(guī)定，使其報(bào)銷秩序化、規(guī)范化，拓展知識(shí)：除了報(bào)銷支付方式外，公司還要規(guī)定員工出差時(shí)的合理性，比如入住住宿的標(biāo)準(zhǔn)，商務(wù)用車的標(biāo)準(zhǔn)等，以防止出現(xiàn)金額支出的濫用。