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開具發(fā)票的文件有三種：發(fā)票申請(qǐng)表、發(fā)票開具記錄表和發(fā)票銷售登記表。 發(fā)票申請(qǐng)表是企業(yè)向稅收機(jī)關(guān)申報(bào)需要開具發(fā)票的項(xiàng)目，以及申報(bào)開具發(fā)票的數(shù)量，稅收機(jī)關(guān)根據(jù)企業(yè)申報(bào)的信息，審核發(fā)放發(fā)票票號(hào)。 發(fā)票開具記錄表是發(fā)票開具人員按照國(guó)家規(guī)定根據(jù)發(fā)票票號(hào)的規(guī)則開具的發(fā)票記錄，是企業(yè)開具發(fā)票的核心內(nèi)容。 發(fā)票銷售登記表是企業(yè)在營(yíng)業(yè)收入結(jié)轉(zhuǎn)程序中，需根據(jù)現(xiàn)金收入的發(fā)票列表，填寫發(fā)票的購買方、賣方、金額等信息，作為核對(duì)手續(xù)的重要依據(jù)。 以上三種文件都是自然人為公司提供服務(wù)需要代開發(fā)票時(shí)所需要準(zhǔn)備的文件。此外，除了這些主要準(zhǔn)備文件外，還需要準(zhǔn)備一些其它的相關(guān)資料，如：申請(qǐng)人證件資料、購買貨物憑證、收入記賬憑證等，以便稅務(wù)審核核實(shí)發(fā)票真實(shí)性，準(zhǔn)確有效的完成發(fā)票開具程序。 拓展知識(shí)：根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第三十八條規(guī)定，自然人代開發(fā)票，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備《發(fā)票申請(qǐng)表》、《發(fā)票開具記錄表》、《發(fā)票銷售登記表》以及購買貨物憑證、收入記賬憑證等相關(guān)資料，并按規(guī)定申報(bào)發(fā)票，審核發(fā)放發(fā)票票號(hào)。