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采購商在購買商品時，以預付款的形式支付訂單，驗收入庫后，再支付尾款，分錄如下： 1、預付款：借：應付賬款xx元；貸：銀行存款xx元； 2、付款：借：銀行存款xx元；貸：應付賬款xx元； 3、發(fā)出商品：借：存貨xx元；貸：應付賬款xx元。 因此，預付款的分錄需要先記賬到應付賬款，驗收入庫后再付尾款，最后發(fā)出存貨，形成三條分錄，以完成采購商品的記賬。 拓展知識：一般情況下，預付款是指采購商下訂單時需要預先支付一定比例的貨款，在供應商發(fā)貨以后，再根據實際發(fā)貨情況進行尾款支付，以節(jié)省采購費用。