免費(fèi)問答

在您在借用其他單位場地時(shí)發(fā)生的電費(fèi)，根據(jù)我國《財(cái)政管理?xiàng)l例》的規(guī)定，開具的發(fā)票必須明確購買方及收款方信息，發(fā)票上不得出現(xiàn)不實(shí)信息。如果您的發(fā)票上只開具借用方的信息，您單位報(bào)銷可能會(huì)出現(xiàn)困難。 在這種情況下，您可以向?qū)Ψ絾挝簧暾?qǐng)一份借款協(xié)議，將支付的金額約定在協(xié)議內(nèi)，在支付費(fèi)用時(shí)開立借款收據(jù)，在收據(jù)上明確發(fā)票信息中借款方和收款方，收款金額，收款日期，收款用途，收款方簽字及蓋章，并在簽字處注明“商業(yè)機(jī)密”，將借款收據(jù)和借款協(xié)議一起報(bào)銷。最后，在您及對(duì)方單位完成費(fèi)用報(bào)銷之后，雙方應(yīng)當(dāng)保存該份借款協(xié)議和借款收據(jù)，以供以后使用。 在此，還可以拓展知識(shí)，根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定，借款金額必須是收付款雙方約定的，并且需要有合法有效的借款文件（如借款協(xié)議），法律法規(guī)有明確要求，雙方應(yīng)當(dāng)都具備履行借款協(xié)議的能力，雙方的行為表現(xiàn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、真實(shí)、有效、合法，借款金額應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合理，必要的證據(jù)應(yīng)當(dāng)一并提供，以驗(yàn)明借款的真實(shí)性并支持財(cái)務(wù)報(bào)銷。