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工會看望生病職工買的慰問品入賬時需要付什么材料
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速問速答工會看望生病職工買的慰問品入賬時,需要提供下列資料:
1. 慰問品的發(fā)票,作為費用的憑證;
2. 捐贈人的身份證明,以鑒定捐贈來源;
3. 辦公室準予簽字的慰問品申請或者購買憑證,以證明入賬資金是用于慰問品;
4. 收受慰問品的生病職工考勤記錄,確認收受行為;
5. 慰問品發(fā)放明細表,確認收受情況;
6. 慰問品的物料清單,明確慰問品的種類和數(shù)目。
以上是工會看望生病職工買的慰問品入賬時所需要的資料。此外,在入賬時,還需要做好不同種類慰問品的記錄,以防止暗箱操作,進一步加強慰問品管理。如果超額支出,必須有超額支出申請及批準憑證。同時,也需要仔細核對賬賬清單,定期結算,以保障慰問品費用的正確性。
2023 01/20 17:01
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