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首先，應該將原有的財務負責人和辦稅員確認下，確定新增加的財務負責人和辦稅員是否正確。其次，通過法人身份登錄，進行權(quán)限管理，給新增加的財務負責人和辦稅員分配相應的權(quán)限。 另外，還要設置控制機制，以確保新增的財務負責人和辦稅員以正確的方式進行操作。最后，根據(jù)法律法規(guī)，對新增加的財務負責人和辦稅員的稅務管理系統(tǒng)中的財務信息進行審核，以確保財務負責人和辦稅員的正當性、合法性。 拓展知識：財務負責人可以根據(jù)公司的經(jīng)營需要，定期重新設置財務管理系統(tǒng)，以確保公司財務管理的有效性。同時，設置審計程序，要求財務負責人每半年審計一次公司財務系統(tǒng)，以確保系統(tǒng)的完整性和有效性，便于公司按時完成報表報稅。