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出納在處理該款項時，要先打印預支款支付憑證，核對金額后，將3000元預支款記入財務系統(tǒng)應付賬款賬戶； 當甲報銷2500元支付時，出納要確認金額準確無誤，并將該筆支付款項記入財務系統(tǒng)應付賬款賬戶； 甲再返還500元，出納還要將其記入財務系統(tǒng)應收賬款賬戶，出款時，要確認500元的憑證，并做好登記。 拓展知識：支付單據(jù)是出納工作中最重要的資料，可以確認本次支付的詳細信息，出納在審核支付單據(jù)時，要仔細核對支付信息以及金額，并記錄有效憑證，確保財務管理更加規(guī)范有序。