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要下賬的準(zhǔn)備工作： 1、確認(rèn)預(yù)支月份工資信息，雙方都同意進(jìn)行預(yù)支。 2、登記員工薪酬記錄。通常需要錄入員工姓名，職位，預(yù)支日期，預(yù)支金額，用途等信息。 3、編制財(cái)務(wù)憑證，查看預(yù)支金額是否正確無誤，然后打印出憑證供雙方簽字。 4、填寫銀行代發(fā)支票，登記預(yù)支金額，銀行賬戶，用途等信息。 5、登記賬戶，確認(rèn)代發(fā)的賬目，并通過會計(jì)軟件更新財(cái)務(wù)記錄。 本月下賬時(shí)，需要計(jì)入預(yù)支賬戶，并根據(jù)預(yù)支的賬目進(jìn)行核對，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有問題及時(shí)糾正，避免錯(cuò)漏，確保賬目準(zhǔn)確無誤。拓展知識：記賬有兩種形式，一種是預(yù)登賬，另一種是正式登賬。預(yù)登賬只是登記一個(gè)單據(jù)，在正式登賬之前可以先做出記錄，但不會記入利潤，而正式登賬會記入利潤，會影響財(cái)務(wù)報(bào)表。