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總賬賬本是企業(yè)會(huì)計(jì)憑證簿中最重要的一個(gè)賬本，它記錄了企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債變化以及相關(guān)的所有金錢、商品和服務(wù)交易，如購銷、各種收支及其它資金往來。總賬賬本按照一定的時(shí)間間隔批量錄入會(huì)計(jì)憑證中的數(shù)據(jù)，歸類匯總數(shù)據(jù)。 總賬賬本登錄通常是按照時(shí)間段、憑證號、賬簿類型、會(huì)計(jì)科目、金額等多個(gè)要素組合起來，按照一定的規(guī)則登錄賬本，以便將會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)到總賬賬本中。根據(jù)不同的登賬規(guī)則要求，總賬賬本可以登陸以貨幣金額為基礎(chǔ)的登賬方式或以數(shù)量金額為基礎(chǔ)的登賬方式，也可以用借方式登賬或貸方式登賬。 總賬賬本的登賬不僅僅是錄入會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)，還要注意其他的會(huì)計(jì)要素，包括日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式、業(yè)務(wù)類型等，這些要素組合在一起可以對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行更加合理、完整的錄入，并能更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總生成、審計(jì)和分析等。 拓展知識：當(dāng)會(huì)計(jì)憑證登賬入賬到總賬賬本后，把會(huì)計(jì)憑證中的影響科目和金額匯總計(jì)算出來，就形成了會(huì)計(jì)科目余額，它是由所有會(huì)計(jì)科目明細(xì)項(xiàng)的借貸本位幣累計(jì)金額匯總得來的，是會(huì)計(jì)核算證明的基本依據(jù)。余額可以用來直觀地反映企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)某科目下的金額變化情況，也是進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表報(bào)表編制的重要依據(jù)。