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首先，在進行地址變更時，如果客戶已經(jīng)付款，卻不能進行變更，應首先將相關資金歸還給客戶。 在歸還資金時，需要在會計分錄中進行記錄。這里需要新增一條支出類會計分錄，具體科目為“銀行存款”，金額為客戶付款金額，用途為“退款”；同時另增一條收入類會計分錄，科目為“應收賬款”，同樣金額，用途為“退款”。這樣，會計分錄中就可以對到客戶退款的資金有一條完整的記錄。 另外，該會計分錄可以拓展到更加復雜的情形，比如客戶付款后，公司又提供了其他服務，可以在服務清單中體現(xiàn)，從而在會計分錄中將資金分別歸屬到“已提供服務”和“退款”兩個科目上，使得會計分錄中的記錄更加準確。