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如何避免報銷用的電子發(fā)票重復(fù)報銷
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速問速答要避免報銷用的電子發(fā)票重復(fù)報銷,可以采用以下措施:
1. 在報銷前,要求報銷人在報銷系統(tǒng)中查看當(dāng)前賬號是否有未完成報銷的電子發(fā)票,如果有,則要先完成之前的報銷;
2. 要求報銷人提供本次發(fā)票的申請人、開票日期、發(fā)票代碼號碼、報銷金額等信息,便于報銷系統(tǒng)把控發(fā)票的唯一性;
3. 對發(fā)票的報銷金額進(jìn)行限制。報銷系統(tǒng)把已經(jīng)報銷的發(fā)票金額記錄在案,當(dāng)本次報銷金額大于發(fā)票金額時,報銷系統(tǒng)拒絕審批,此時就可以查出是否存在重復(fù)報銷的問題。
拓展知識:除了上述提到的措施,可以采用一次性發(fā)票賬戶的方式來避免報銷用的電子發(fā)票重復(fù)報銷,一次性電子發(fā)票賬戶就是指創(chuàng)建一個唯一的發(fā)票賬號,報銷人只能使用一次,一次性賬號的生成、使用等流程都會受到強(qiáng)有力的管控,可以準(zhǔn)確把控發(fā)票的唯一性,從而避免發(fā)票重復(fù)報銷的問題。
2023 01/20 11:48
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