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收發(fā)票或收款時應(yīng)按照財務(wù)規(guī)定進(jìn)行填寫，以便完成賬目核算、保障財務(wù)收支等工作。 針對出納收到款項要填寫收據(jù)的問題，一般來說，只要是現(xiàn)金收款，就需要出納填寫收據(jù)，以便完成現(xiàn)金收支登記。如果是商品收款，也應(yīng)該填寫收據(jù)。只有發(fā)票存在的情況下，可以不填寫收據(jù)。每筆付款也需要填寫付款單，以利于財務(wù)的管理和記賬工作。 拓展知識：收據(jù)又稱收條，是收款人在收取現(xiàn)金、支票，或者其他支付手段（如匯款或銀行轉(zhuǎn)賬）時，以其受款人為甲方，以其受款為乙方，由甲方簽署的收款憑證，其中包括繳費日期、繳費金額、收款人、收款方式等內(nèi)容。