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公司名下沒有車,法人的車。油費(fèi)和過路費(fèi)怎么做帳
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速問速答若公司名下沒有車,法人的車,油費(fèi)和過路費(fèi)的做賬方式主要有三種:一是法人領(lǐng)款登記,二是支出登記,三是報(bào)銷登記。
第一種,法人領(lǐng)款登記,指的是公司把油費(fèi)和過路費(fèi)現(xiàn)金墊付給法人,法人完成出差活動(dòng)后,需把現(xiàn)金歸還給公司,公司需進(jìn)行法人領(lǐng)款的做賬,分兩步完成,第一步是領(lǐng)款登記,第二步是回款登記,以標(biāo)志完成此筆費(fèi)用的做賬工作。
第二種,支出登記,此種方式不用領(lǐng)款,而是直接付款給油站或者過路費(fèi)收取單位,此時(shí)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中完成支出登記即可。
第三種,報(bào)銷登記,即法人完成出差后,由公司進(jìn)行補(bǔ)貼,若是已經(jīng)付款,報(bào)銷人需要把購油票和過路費(fèi)票交給公司,公司需要完成報(bào)銷登記,完成報(bào)銷后核銷支出登記,以標(biāo)志完成此筆費(fèi)用的做賬工作。
以上三種方式做賬,需要根據(jù)實(shí)際情況選擇,確保公司費(fèi)用記賬準(zhǔn)確有效,避免因差錯(cuò)帶來不必要的損失。
拓展知識(shí):在辦理油費(fèi)和過路費(fèi)的做賬時(shí),為了方便登記,建議法人在出差前,先到油站辦卡或存一定金額,這樣就可以憑該卡或收據(jù)進(jìn)行登記,大大節(jié)約做賬時(shí)間,提高工作效率。
2023 01/20 10:45
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