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在一個公司發(fā)放員工工資的時候，如果有股東用自己的現(xiàn)金給了這個員工，等于是給了公司的欠款，在財務(wù)報表上，應(yīng)該同時記錄貸款和應(yīng)付工資，并且需要在兩個科目之間做抵消，確認(rèn)收款。 首先，是在財務(wù)系統(tǒng)中，基于工資報表，記賬信息，新增一條對應(yīng)員工的應(yīng)付工資賬目，可在往來賬戶、財務(wù)賬戶中看到，并記錄應(yīng)付款金額和時間。 其次，是在往來賬戶中，記錄投資者或股東的貸款記錄，包括貸款金額，時間，貸款類型（可以是一次性的，也可以是多期的）。 最后，是在財務(wù)系統(tǒng)中，進行應(yīng)付款項和貸款之間的抵消，通過對應(yīng)賬戶記錄，確認(rèn)收款，并將發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄到銀行流水上。 從以上步驟可以看出，在記賬過程中，應(yīng)付工資和貸款是兩個科目，在財務(wù)報表上，需要同時記錄，并且需要在兩個科目之間做抵消，確認(rèn)收款。當(dāng)財務(wù)報表上記錄完畢時，應(yīng)該對各科目來源進行復(fù)核，確認(rèn)要報的費用是正確的。