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對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的預(yù)收款，財(cái)務(wù)一般會(huì)進(jìn)行掛賬清理，以避免這部分款項(xiàng)被長(zhǎng)期占用，也是為了保證賬目完整、準(zhǔn)確。具體做法為：首先核實(shí)客戶(hù)的付款情況，如果存在逾期未付清的情況，需要將賬面上的應(yīng)收余額做沖抵、抹零處理；如果客戶(hù)已付清，則需要及時(shí)將賬轉(zhuǎn)為收款確認(rèn)憑證，登記客戶(hù)實(shí)際收款情況。 一般來(lái)說(shuō)，賬務(wù)處理中，要求上報(bào)的掛賬清理不能超過(guò)1年的時(shí)間，也就是說(shuō)，一個(gè)客戶(hù)最長(zhǎng)掛賬時(shí)間不能超過(guò)1年，超過(guò)1年就需要及時(shí)處理。 拓展知識(shí)：長(zhǎng)期掛賬的處理不僅限于預(yù)收款，對(duì)于對(duì)方公司可能由于原因造成長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)人員也需要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。除了沖抵、抹零處理外，財(cái)務(wù)人員還需要根據(jù)實(shí)際情況去檢查客戶(hù)的信用信息，做出是否需要墊付或者拒付等決定，以避免損失。