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根據(jù)《發(fā)票管理條例》的規(guī)定，機械租賃發(fā)票內(nèi)容需明確租賃機械或設備的類別、型號、數(shù)量、租賃金額等信息，并需在發(fā)票備注欄內(nèi)加注“租賃機械”字樣。 因此，發(fā)票在經(jīng)營租賃機械時，發(fā)票備注欄一定要寫“租賃機械”字樣。 此外，如機械租賃中特殊機械、特殊設備，若要報銷，除費用明細需寫在發(fā)票備注欄外，還需另附報銷單證明，確定報銷的具體機械或設備清單，以免造成不必要的稅務審計問題。 機械租賃發(fā)票備注主要是為了能夠更好地核實企業(yè)的支出。有的企業(yè)可能直接付款給租賃企業(yè)，但只有一張發(fā)票，沒有詳細的清單，而發(fā)票備注中有明確的租賃機械清單，可以更完善地證明支出方合法合規(guī)。此外，在租賃機械發(fā)票備注欄填寫可以更好地確定報稅所得額，有利于財務審計、納稅報表申報，可以有效避免“空白發(fā)票”的出現(xiàn)。