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500元報銷辦公用品費，使用現(xiàn)金支票結(jié)算，應(yīng)從報銷費用中分別記入現(xiàn)金支出、辦公用品支出等費用科目。首先，應(yīng)以報銷人的姓名等內(nèi)容準(zhǔn)備支票，包括支票號碼、日期等；其次，準(zhǔn)備費用發(fā)票及,報銷單等支付憑證，填寫支出科目、報銷金額；最后，將支票和憑證一起發(fā)給收款人，收款人簽收后完成付款。 拓展知識：報銷有助于企業(yè)準(zhǔn)確進(jìn)行會計分類，同時會計報銷程序的制定也可防止報銷被濫用，有利于企業(yè)的財務(wù)管理。