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首先應根據(jù)連鎖店和批發(fā)總部之間的協(xié)議明確要求連鎖店支付什么樣的物料款，例如物料名稱、數(shù)量、價格等，然后再寫上應付款項的金額，在付款備注欄中可以寫上物料名稱和數(shù)量，用于統(tǒng)一賬目，方便總部對賬核對。若連鎖店有自己的單號，則可把自己的單號填寫到備注欄，以便核對驗收。此外，支付款項的時候還應盡量做一下支付的詳細記錄，不僅可以提高支付效率，同時也能讓總部更快更及時的到賬和核對，避免重復資金往返流動的情況。拓展知識：另外，要了解連鎖店和批發(fā)總部之間的合同，了解貨物運輸、支付渠道、退換貨等條款，以便為連鎖店付款時能更有效準確的采取行動。