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針對雙方公司簽訂購銷合同，因甲方原因撤銷，我方收取違約金，計入營業(yè)外支出，需要準備的附件有： 1、合同撤銷函：證明甲方原因?qū)е碌暮贤蜂N，并附上甲方的簽字或蓋章等有效的確認； 2、收款函：詳細說明違約金的金額、收款方式，以及發(fā)出方和接收方的信息； 3、完整的營業(yè)外支出賬目：列出當次違約金的金額，且與費用的明細能夠一一對應(yīng)； 4、審計報告：對營業(yè)外支出情況進行全面檢查，確保賬目真實可信。 此外，可以通過認證憑證、匯款確認函、主管部門審批文件等相關(guān)文件進行補充，以加強證據(jù)的可靠性。此類文書一般都將作為證據(jù)，以確認費用是否正當，或是維護雙方公司間的權(quán)利。 拓展知識： 費用的分類是按照公司會計制度或企業(yè)財務(wù)管理制度所確定的范疇進行的，分為營業(yè)費用和營業(yè)外支出，前者被認為是屬于企業(yè)正常經(jīng)營活動的支出；而后者則是企業(yè)經(jīng)營之外的財務(wù)支出，一般是指在履行合同、補償損失等情況下引起的支出。