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公司付給員工備用金是“業(yè)務(wù)支出”分錄，這往往表示公司負責支付員工備用金，以確保其有足夠的資金在業(yè)務(wù)正常運行時能夠支付成本或購買設(shè)備等。該分錄會分配到一項應(yīng)付款，并將相應(yīng)的金額計入到財務(wù)報表中，表示公司已向員工支付款項。 而員工還款給公司時，以沖抵“應(yīng)收賬款”分錄。這表明，員工從其它渠道獲得了資金，并將資金歸還給公司，以還清其應(yīng)收賬款。該分錄將金額從財務(wù)報表中減去，表明公司收到了足夠的金額，可以清償其應(yīng)收賬款。 另外，還要注意員工還款必須在合理的期限內(nèi)還清公司的借款，否則公司可能會面臨損失。 拓展知識：應(yīng)收賬款的分錄也包括其他收入，如員工銷售產(chǎn)品時的收入、投資獲得的收入等，這些分錄都將賬款記錄到財務(wù)報表中，表示公司產(chǎn)生了收入。