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一般來說，行政人員領(lǐng)取備用金可以直接從公戶里銀行轉(zhuǎn)賬到個(gè)人賬戶中。首先，行政人員需要在公司內(nèi)部支付系統(tǒng)上提出申請(qǐng)，然后按照有關(guān)流程，由行政部門核準(zhǔn)，最后到財(cái)務(wù)部門完成財(cái)務(wù)審批，并在審批通過后將備用金從公司賬戶中轉(zhuǎn)賬至行政人員個(gè)人賬戶中。財(cái)務(wù)部門則需要按照公司規(guī)定審核備用金的支出原因，如果行政人員申請(qǐng)的備用金用途不符合公司的規(guī)定，則不能審批通過，而不能進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。 在境外銀行之間轉(zhuǎn)賬，如果需要個(gè)人賬戶辦理，則需要行政人員出示其本人的有效期限有效的護(hù)照或其他證件，并以此核實(shí)他們本人身份，方可辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。一旦轉(zhuǎn)賬完成，行政人員將會(huì)收到相應(yīng)的回單，證明他們領(lǐng)取的備用金確實(shí)從公司賬戶轉(zhuǎn)入了個(gè)人賬戶，以供日后核實(shí)備查。