免費(fèi)問(wèn)答

根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)憑證規(guī)定》《會(huì)計(jì)憑證管理辦法》規(guī)定，小微企業(yè)可以不裝訂憑證，但最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。為了解決企業(yè)一年發(fā)票少而不容易把握憑證信息比較困難的問(wèn)題，可以采取設(shè)立電子憑證的方式。電子憑證，就是通過(guò)電腦錄入憑證信息，以便查詢憑證信息的記賬形式。具體來(lái)說(shuō)，就是將憑證的詳細(xì)信息如發(fā)票編號(hào)、科目名稱、金額、摘要、用途等信息以文本形式記入電腦，并形成電子憑證存儲(chǔ)介質(zhì)，以保存企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證信息。 電子憑證的好處有：1、快捷方便，不需要出示紙質(zhì)憑證就可以完成記賬；2、準(zhǔn)確無(wú)誤，憑證信息不需要手動(dòng)輸入，減少憑證記錄錯(cuò)誤；3、節(jié)省空間，節(jié)約存儲(chǔ)空間。 因此，小微企業(yè)一年發(fā)票少的情況下，可以考慮使用電子憑證來(lái)改善企業(yè)憑證管理，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。