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通常情況下，外賬交出去的商貿(mào)公司自己上的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，只是供自己內(nèi)部使用，而不會(huì)被代賬公司調(diào)用。一般而言，代賬公司會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件來(lái)記錄和分析公司內(nèi)部的賬目情況，如果只是指內(nèi)部進(jìn)銷(xiāo)存，基本上不會(huì)使用里面的數(shù)據(jù)，代賬公司的會(huì)計(jì)的職責(zé)是管理和調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，它更多的關(guān)注的是財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性和完整性，而不是內(nèi)部的進(jìn)銷(xiāo)存情況。另一方面，一些特殊的業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)會(huì)結(jié)合具體情況，使用普及的財(cái)務(wù)軟件，結(jié)合進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合性管理和控制，但這種情況并不多見(jiàn)。關(guān)于此外，還有一種非常關(guān)鍵的策略，那就是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以配合企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息的雙向同步，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)賬目的智能化管理，而不是把數(shù)據(jù)兩邊都手動(dòng)輸入。如此一來(lái)，企業(yè)就更容易掌握自己的財(cái)務(wù)狀況，從而更好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。