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單位財(cái)務(wù)檔案一般由會(huì)計(jì)來(lái)管理，單位財(cái)務(wù)檔案是指從經(jīng)營(yíng)收入、支出、盈利損失等財(cái)務(wù)信息的收集、處理、記錄、分析、報(bào)告，以及這些財(cái)務(wù)信息的審核等過(guò)程。會(huì)計(jì)人員會(huì)根據(jù)提供的發(fā)票材料，將其登記到財(cái)務(wù)檔案中，以便下次查詢，同時(shí)還要保持發(fā)票的完整性，用作審計(jì)等。 而查發(fā)票這個(gè)工作應(yīng)該由會(huì)計(jì)人員來(lái)完成，比如會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)專門(mén)人員，他們會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同意的發(fā)票材料，先查詢發(fā)票是否存在，是否有效，再將結(jié)果錄入檔案，報(bào)備領(lǐng)導(dǎo)，這樣就可以完成查發(fā)票的任務(wù)。 此外，還需要領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)，以及定期的檔案管理培訓(xùn)，保證檔案管理的規(guī)范和準(zhǔn)確性，提高管理效率和工作質(zhì)量。擁有良好的檔案管理體系，對(duì)于單位未來(lái)發(fā)展是非常有必要的。