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企業(yè)代開租房發(fā)票需要準(zhǔn)備的材料包括發(fā)票主體的四證合一信息（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、一般納稅人資格證），租房合同、房屋租賃計算書、租房費收取憑據(jù)等。營業(yè)執(zhí)照登記備案日期后的兩年內(nèi)有效，如果有效期超過兩年，必須重新?lián)Q證；稅務(wù)登記證不得滿兩年；組織機構(gòu)代碼證有效期限不得少于一年，企業(yè)有效期滿五年后進行五年一換證；一般納稅人資格證在申請發(fā)票前三個月應(yīng)處于有效期內(nèi)。拓展知識：租房發(fā)票是按照租房合同規(guī)定的租金額開具的發(fā)票，不可以冒充開其他的發(fā)票。為避免審計時發(fā)生被取消發(fā)票開具資格的情況，發(fā)票開具前最好聯(lián)系稅務(wù)機構(gòu)進行確認。