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錄入憑證的最后一筆金額的快速方法一般是采用憑證模板的方法。即在憑證模板中預先確定一些常用的會計科目，系統(tǒng)將葉子節(jié)點上的科目行自動錄入。這樣可以減少憑證錄入時所需要做的手工操作，大大提高了錄入效率。 檢查單張憑證的試算平衡，一般會用計算器來進行檢查。在校核憑證時，計算器可以快速的據賬、結賬，計算應收應付賬款，現金流量運算和匯總統(tǒng)計，可以很快的查找出憑證中的不平衡情況。此外，在會計憑證的錄入過程中，也可以采用會計軟件，軟件自動檢查憑證錄入的合法性，是否符合財務會計準則，以及各項余額是否平衡。這樣就可以有效的避免憑證中出現試算平衡不均衡的情況，也為進一步復核校核提供了可靠的基礎。 拓展知識：試算平衡是指會計憑證上借方總額等于貸方總額，即借方本金加上借方科目的輔助核算項的貸方金額，等于貸方本金加上貸方科目的輔助核算項的借方金額。這樣就能夠保證財務會計憑證的準確性、真實性和完整性，以及維護賬簿的準確性。