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首先，您應該詳細查驗發(fā)票，查明是否發(fā)票內容、發(fā)票號碼、發(fā)票張數等與抵扣信息一致。如果發(fā)票存在問題，則及時與發(fā)票抬頭公司協(xié)商解決。如果確定發(fā)票是可以用于抵扣的，可以將發(fā)票報送給稅務機關，以進行抵扣處理。在此過程中，可以多做實地調查核實，如驗看發(fā)票狀態(tài)、查看發(fā)票質量等，以確保發(fā)票可以抵扣，避免發(fā)票不被采納。另外，抵扣發(fā)票也可以郵寄給相關稅務機關，他們可以根據您提供的發(fā)票，對相關記錄進行抵扣處理。拓展知識：發(fā)票抵扣實際上按照國家稅收政策，有許多規(guī)定比如所抵扣發(fā)票的金額不得超過實際應納稅額、發(fā)票未經接收單位核銷的不予抵扣等，需要遵守這些規(guī)定以避免稅務風險。