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首先，您可以對公司產(chǎn)品發(fā)出情況進行審核，以查明發(fā)出情況是如何發(fā)起的，是否有用戶確認發(fā)出的狀態(tài)，以及發(fā)貨人的聯(lián)系信息等。在此過程中，可以將發(fā)票的訂單號信息寫入軟件中并進行存檔，以備以后開票時使用。 此外，您在開票前也可以根據(jù)公司產(chǎn)品發(fā)出和軟件信息盡快請求對方公司出具正式發(fā)票，并確認開票信息是否符合實際情況，保證出票信息的完整，以避免開票不當帶來的不良影響。 此外，您還可以確保公司的發(fā)票格式正確，并依據(jù)相關財稅法律，確保發(fā)票內(nèi)容準確，以免在稅務審查時受阻。 拓展知識：開具發(fā)票，在國家規(guī)定的范圍內(nèi)銷售給納稅人的銷售或提供的有償服務，應開具正規(guī)發(fā)票。發(fā)票有兩種形式：增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。根據(jù)《增值稅普通發(fā)票申請規(guī)定》以及《增值稅專用發(fā)票申請規(guī)定》的有關規(guī)定，營業(yè)稅注冊納稅人在銷售提供有償服務、購買有償服務時，應當開具發(fā)票，雙方所得發(fā)票應當保存。