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存貨負(fù)數(shù)主要是由于記賬不當(dāng)或控制不嚴(yán)導(dǎo)致的。例如，在計(jì)算成本前沒有登記存貨；生產(chǎn)活動(dòng)把原材料，半成品或成品庫存登記錯(cuò)誤而導(dǎo)致；銷售活動(dòng)把出貨或收款登記錯(cuò)誤，以及由于倉儲(chǔ)管理不當(dāng)丟失或損壞庫存而未及時(shí)減少記賬的等原因都有可能導(dǎo)致存貨負(fù)數(shù)的產(chǎn)生。 此外，存貨負(fù)數(shù)還可能是經(jīng)營(yíng)者為了達(dá)到自己的某些目的而特意制造出來的，比如為了盡快減少存貨而把最后一批存貨記為負(fù)數(shù)等，這都會(huì)影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況分析等結(jié)果。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)存貨的內(nèi)部控制，加強(qiáng)日常管理，定期清理，嚴(yán)格記賬，加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析，以避免存貨負(fù)數(shù)的出現(xiàn)。 拓展知識(shí)：存貨負(fù)數(shù)的一種常見的形式是“用戶代購”，即通過采購人員和供應(yīng)商直接建立購銷關(guān)系，而不經(jīng)過企業(yè)的報(bào)賬系統(tǒng)，以達(dá)到用戶需求的快捷的目的。這樣的管理方式可能會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)存貨負(fù)數(shù)的可能，因此，企業(yè)在采購這一塊一定要嚴(yán)格遵照內(nèi)部規(guī)定，確保只有經(jīng)過正式審批后，才能登記相應(yīng)的存貨賬目。