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存貨負數(shù)主要是由于記賬不當或控制不嚴導(dǎo)致的。例如，在計算成本前沒有登記存貨；生產(chǎn)活動把原材料，半成品或成品庫存登記錯誤而導(dǎo)致；銷售活動把出貨或收款登記錯誤，以及由于倉儲管理不當丟失或損壞庫存而未及時減少記賬的等原因都有可能導(dǎo)致存貨負數(shù)的產(chǎn)生。 此外，存貨負數(shù)還可能是經(jīng)營者為了達到自己的某些目的而特意制造出來的，比如為了盡快減少存貨而把最后一批存貨記為負數(shù)等，這都會影響到企業(yè)的財務(wù)報表和財務(wù)狀況分析等結(jié)果。因此，企業(yè)必須加強對存貨的內(nèi)部控制，加強日常管理，定期清理，嚴格記賬，加強財務(wù)分析，以避免存貨負數(shù)的出現(xiàn)。 拓展知識：存貨負數(shù)的一種常見的形式是“用戶代購”，即通過采購人員和供應(yīng)商直接建立購銷關(guān)系，而不經(jīng)過企業(yè)的報賬系統(tǒng)，以達到用戶需求的快捷的目的。這樣的管理方式可能會使企業(yè)出現(xiàn)存貨負數(shù)的可能，因此，企業(yè)在采購這一塊一定要嚴格遵照內(nèi)部規(guī)定，確保只有經(jīng)過正式審批后，才能登記相應(yīng)的存貨賬目。