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通常情況下，應付賬款的退貨都是由對方開具紅字發(fā)票的，而這種發(fā)票也稱為沖銷發(fā)票，是指對應付賬款的發(fā)票內(nèi)容與原發(fā)票相反，沖銷原發(fā)票的發(fā)票。沖銷發(fā)票是由客戶開具，作為客戶向企業(yè)收回賣出商品與提供服務的款項，以及作為企業(yè)向客戶支付折扣退款的根據(jù)。也可能是因為商品批次問題等原因，導致針對應付賬款的發(fā)票需要退回，此時發(fā)票也應由客戶開具，內(nèi)容包括客戶名稱、稅號、地址，發(fā)票類型、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票時間、含稅金額等內(nèi)容，并在后面注明“紅字發(fā)票”或“沖銷發(fā)票”字樣，以示區(qū)分。拓展知識：稅務機關(guān)明令禁止企業(yè)使用紅字發(fā)票進行抵扣稅款，企業(yè)只能使用正常發(fā)票進行抵扣，并且只有經(jīng)過審核通過，稅務機關(guān)才能接受抵扣稅款。因此，企業(yè)在使用紅字發(fā)票的時候應加強審核，以確保發(fā)票的真實性，同時也要做好相應的記錄以備查驗。