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關(guān)于我們公司是一般納稅人，員工發(fā)票報(bào)銷應(yīng)當(dāng)使用增值稅發(fā)票，首先要清楚的是，增值稅發(fā)票是在購(gòu)買商品時(shí)向買方開(kāi)具的帶有稅率及稅額欄的發(fā)票，買方可以根據(jù)增值稅發(fā)票進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣或報(bào)銷。而普通發(fā)票是只帶有貨物或服務(wù)名稱及金額，沒(méi)有稅率及稅額欄的發(fā)票，由于沒(méi)有稅率及稅額，一般只能作為費(fèi)用的報(bào)銷憑證。 就發(fā)票報(bào)銷而言，一般納稅人應(yīng)使用增值稅發(fā)票，而電子普票、專票不能報(bào)銷。電子普票和專票是指國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的增值稅發(fā)票的一種特殊的普通發(fā)票，僅僅作為憑證，不能作為稅收憑證及報(bào)銷憑證。 在報(bào)銷過(guò)程中，我們還要注意發(fā)票的有效性和真實(shí)性，在發(fā)票上帶有稅額和稅率，而且是由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的增值稅發(fā)票，才能作為報(bào)銷憑證。 拓展知識(shí)：我國(guó)根據(jù)稅收政策，納稅人發(fā)生的進(jìn)項(xiàng)可以從應(yīng)稅項(xiàng)目中扣除稅款，減少應(yīng)納稅額。增值稅發(fā)票中含有稅率及稅額欄，可以為納稅人節(jié)稅提供依據(jù)。