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記賬憑證必須按月裝訂，這是記賬憑證按時(shí)保管的一項(xiàng)必備程序。裝訂可以保證順序清楚，便于賬簿和憑證歸檔，裝訂后，憑證可以防止被拆開(kāi)，數(shù)據(jù)造假，以及遺失和破損，憑證的有效性和完整性得到有效的保護(hù)。 裝訂的方式多種多樣，可以采取活頁(yè)袋裝訂，黑活袋和白活袋裝訂，活頁(yè)夾和活頁(yè)夾等。活頁(yè)夾裝訂優(yōu)點(diǎn)是能夠防止憑證從中逃逸，活頁(yè)袋裝訂的優(yōu)點(diǎn)是可以方便的調(diào)整憑證的排列順序。 此外，裝訂的準(zhǔn)備工作也十分重要，準(zhǔn)備采用裝訂紙和膠帶裝訂，準(zhǔn)備首先正確地記錄好憑證頁(yè)數(shù)，其次正確把握憑證頁(yè)本身的排列順序，最后頁(yè)面詳細(xì)地記錄憑證的頁(yè)碼，保證憑證在裝訂后的完整性和無(wú)誤性。 裝訂的重要性不言而喻，既可以保護(hù)憑證的完整性和有效性，又可以使憑證經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)，把憑證按時(shí)裝訂，是保證會(huì)計(jì)憑證完整性和有效性的過(guò)程。