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老師,物流公司上個月充值加油卡5000借預付賬款5000貸銀行存款5000,這個月又充值8000,借預付賬款8000貸銀行存款8000,這個月加油的時候,借主營業(yè)務(wù)成本13000,貸預付賬款13000,這樣的話科目匯總表中本月預付賬款借方8000,貸方是13000,成負數(shù)了,合理嗎?這樣做對嗎

84785036| 提問時間:2023 01/14 07:13
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青檸
金牌答疑老師
職稱:會計實務(wù)
這個操作合理,但是科目匯總表上確實會呈現(xiàn)出負數(shù),因為上面的操作是這樣的:先充值5000加油卡,借預付賬款5000貸銀行存款5000,再充值8000加油卡,借預付賬款8000貸銀行存款8000,最后又加油13000,借主營業(yè)務(wù)成本13000貸預付賬款13000,這樣會使得預付賬款的借方增加了13000,而貸方只增加了8000,因此就出現(xiàn)了負數(shù)的情況。這正如會計學中提到的,在發(fā)生借貸雙方款項的情況時,要進行記賬,入賬較先的是借方而非貸方,以增加借方賬戶的余額,以表示有款項從借方流向貸方。因此,預付賬款借方負數(shù)是合理的,它只是會計學中使用預付賬款進行記賬時應遵循的一般規(guī)律。 拓展知識:會計學中,貸方款項入賬后,如果要繼續(xù)入賬更多的款項,應該把借方的余額增加,而不是把貸方的余額增加。就像我們上面提到的,在發(fā)生借貸雙方款項的情況時,要進行記賬,入賬較先的是借方而非貸方,以增加借方賬戶的余額,以表示有款項從借方流向貸方,以此來保持會計賬簿的平衡。
2023 01/14 07:21
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