在進行營業(yè)外支出時,應(yīng)按先有合同先有發(fā)票的原則,先開立發(fā)票,然后及時報銷。對于先前跟其他公司掛賬,發(fā)票也沒有回來的情況,如果已經(jīng)支付貨款,應(yīng)書面請求對方開具發(fā)票,如果發(fā)票沒有經(jīng)過核對就報銷,將會有違反財務(wù)制度的風險,影響公司盈利性。如果沒有開具發(fā)票,依據(jù)相關(guān)財務(wù)規(guī)定,可以按照一定的比例走營業(yè)外支出,但應(yīng)將付款細節(jié)附在報銷單上。
拓展知識:營業(yè)外支出是指企業(yè)為支撐營運所需資金,而又不屬于銷售收入、經(jīng)營活動成本等費用科目范圍內(nèi),又難以用發(fā)票備案的支出,如市場營銷費用、辦公費、固定資產(chǎn)支出等。