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代收代付記賬時(shí)要按照財(cái)政廳稅務(wù)總局發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》（GAAP）進(jìn)行記賬。首先，要根據(jù)實(shí)際交易情況確定代收代付科目，將對(duì)方交易金額明細(xì)錄入賬套中，并對(duì)科目進(jìn)行分錄，表明此次資金往來的來源和去向；其次根據(jù)財(cái)稅相關(guān)政策，將交易收付的稅款確認(rèn)錄入賬套中；最后，根據(jù)交易情況及時(shí)進(jìn)行同步財(cái)務(wù)分析及決策支持。 代付需要報(bào)稅或發(fā)票主要取決于代付資金是否不外支付，如果不外支付，則根據(jù)稅務(wù)總局發(fā)布的《企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表》及《關(guān)于個(gè)人所得稅年度納稅申報(bào)表的規(guī)定》，分別對(duì)企業(yè)和個(gè)人的代付資金進(jìn)行稅款申報(bào)；如果外支付，則發(fā)票是必須的，外支付必須憑發(fā)票等有效證明進(jìn)行報(bào)銷，否則會(huì)有政策執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)。 對(duì)于企業(yè)的代收代付，除了按照上述方式進(jìn)行記賬外，還應(yīng)該定期檢查財(cái)務(wù)狀況，以確保賬務(wù)完整性和準(zhǔn)確性，同時(shí)及時(shí)更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)記賬準(zhǔn)確無(wú)誤。