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小規(guī)模納稅人開具的專票記賬一般可分為以下四步： 1.記賬憑證的錄入：要按照專用發(fā)票的購買方、銷售方、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、銷售內(nèi)容、稅率、金額（含稅）等欄次錄入相應(yīng)的憑證信息； 2.分析檢查記賬憑證信息：在錄入記賬憑證的基礎(chǔ)上，需要對憑證信息進(jìn)行分析檢查，包括審核錄入的信息是否正確，是否符合增值稅發(fā)票申開規(guī)定等； 3.記賬抵扣：根據(jù)專票信息，通過稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行計算，進(jìn)行記賬抵扣，計算增值稅、 合計金額、備注等； 4.更新會計賬簿：把上述過程得出的結(jié)果更新到賬簿，將公司應(yīng)納稅款總額、減免稅款總額、應(yīng)納稅款凈額進(jìn)行有效的記錄，最后更新到賬簿，完成記賬抵扣。 拓展知識： 一般來講，專用發(fā)票的申開必須做到購方和銷方信息清晰、發(fā)票內(nèi)容明確、發(fā)票金額無誤、發(fā)票號碼、發(fā)票代碼等都是必須要做到完全正確的，此外，除了正規(guī)的付款憑證外，納稅人還需要準(zhǔn)備附加的資料，只有當(dāng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗的所有資料都符合要求時，才能確認(rèn)可以抵扣。