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電子發(fā)票歸檔保存，OFD格式是目前常用的發(fā)票文件格式，它也是國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票文件格式。當(dāng)?shù)氐陌l(fā)票軟件可以將發(fā)票文件轉(zhuǎn)換為OFD格式，這樣的發(fā)票文件既可保存在當(dāng)?shù)氐陌l(fā)票軟件中，又可以便捷的傳輸?shù)酵獾剡M(jìn)行歸檔保存，可保證發(fā)票資料長(zhǎng)期有效。 目前，商業(yè)發(fā)票文件格式也有其他類型，比如PDF、JPG、PNG，而這些文件格式在歸檔時(shí)可能存在讀取不到發(fā)票內(nèi)容等情況，所以在歸檔發(fā)票信息時(shí)最好使用OFD格式。 另外，建議在歸檔發(fā)票資料時(shí)采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有助于歸檔信息的有效管理，也可以避免無(wú)必要的損失。