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試算平衡表和科目余額表是會(huì)計(jì)報(bào)表的重要組成部分，它們能夠有效地展示企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)發(fā)展情況，能夠反映準(zhǔn)確的賬務(wù)實(shí)況，但是有時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)和負(fù)債不平衡的情況。 一般情況下，若試算平衡表和科目余額表有缺口，會(huì)導(dǎo)致科目余額表資產(chǎn)和負(fù)債不平。這種情況可能是由于記賬出錯(cuò)，例如金額、賬號(hào)、或幣種錯(cuò)誤；也可能是報(bào)表上的數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤，例如貸款變貸條、內(nèi)部賬沖賬等。 此外，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)科目余額表資產(chǎn)和負(fù)債不平的定義中，有一個(gè)重要的概念，即“外部調(diào)整”，指的是不影響實(shí)際賬務(wù)的原因?qū)е碌目颇坑囝~表資產(chǎn)和負(fù)債不平。例如，會(huì)計(jì)計(jì)量誤差或關(guān)聯(lián)公司記賬報(bào)表，如果是這樣的情況，不影響實(shí)際賬務(wù)，科目余額表資產(chǎn)和負(fù)債可以根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行調(diào)整。 在科目余額表和試算平衡表發(fā)生不平衡時(shí)，會(huì)計(jì)人員需要綜合運(yùn)用會(huì)計(jì)知識(shí)，結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)行分析檢查，以及填補(bǔ)缺口，從而使會(huì)計(jì)報(bào)表的資產(chǎn)和負(fù)債保持平衡。