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對于外賬的付款單和報銷單，出納、會計、財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理的簽名是非常必要的。首先，出納是付款單的最終操作者，必須簽署證明一切交易付款正確無誤；其次，會計和財務(wù)經(jīng)理需要確認(rèn)付款單和報銷單的正確性并確保上帳無誤，以便日后財務(wù)復(fù)核；最后，總經(jīng)理需要簽字批準(zhǔn)，以確認(rèn)所有交易合法、有效。此外，為了保證交易的真實(shí)性，一般還會有專門的簽字欄，用于確認(rèn)出納簽字和他人支付的簽字，以及報銷人承擔(dān)責(zé)任的簽字等。從而保證付款單和報銷單內(nèi)容的完整性，以及通過付款和報銷單發(fā)生的財務(wù)資金流動的合法性和有效性。拓展知識：付款單和報銷單在企業(yè)中可被認(rèn)定為法定發(fā)票，其發(fā)票金額與付款單和報銷單的金額必須一致，僅作為有效憑據(jù)可用于企業(yè)內(nèi)部資金流動。