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借備用金沖賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。因?yàn)楦犊钌暾?qǐng)單只是用來(lái)申請(qǐng)備用金使用，而不是真正記錄費(fèi)用報(bào)銷情況，而費(fèi)用報(bào)銷單則是用來(lái)記錄費(fèi)用報(bào)銷情況的。當(dāng)需要沖賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單來(lái)沖賬，不能只憑付款申請(qǐng)單來(lái)管理報(bào)銷費(fèi)用；因?yàn)閷?duì)于報(bào)銷費(fèi)用來(lái)說(shuō)，必須能夠追溯，所以應(yīng)當(dāng)以費(fèi)用報(bào)銷單做為最主要的記錄。 沖賬的概念，可以從兩方面看：一是可以理解為把已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用，從付款方的賬戶里把費(fèi)用轉(zhuǎn)移到收款方的賬戶里；二是記賬方面，也就是把報(bào)銷費(fèi)用從一個(gè)賬戶轉(zhuǎn)移到另一個(gè)賬戶，使得余額更改，并且兩個(gè)賬戶的總金額保持不變。 拓展知識(shí)：來(lái)自財(cái)務(wù)管理的另一個(gè)概念——調(diào)撥，就是從一個(gè)賬戶轉(zhuǎn)移到另一個(gè)賬戶的操作，但是不同于沖賬的是，調(diào)撥只是從一個(gè)賬戶轉(zhuǎn)移資金，而不需要改變總余額。因此，調(diào)撥只是用來(lái)管理公司內(nèi)部賬戶之間的資金調(diào)配，而沖賬則是報(bào)銷費(fèi)用的資金轉(zhuǎn)移。