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采購款是指企業(yè)為了購買原材料、半成品、成品等生產(chǎn)所需物資，根據(jù)采購合同向供貨商支付的貨款。在電商公司使用代發(fā)采購款的情況下，需要做一些特殊的會計處理，確保賬務(wù)準(zhǔn)確。 首先，根據(jù)采購合同的內(nèi)容，在應(yīng)付賬款科目下，增加一條“代發(fā)采購款”類別的應(yīng)付賬款，并把采購款金額記入該應(yīng)付款科目。新增的采購款金額不能立即歸入應(yīng)付款科目，而是要記入“其他應(yīng)付款”。 然后，電商公司需要記錄實際支付采購款的供應(yīng)商及金額，做出“應(yīng)付賬款支付”憑證。此時，憑證分錄可分為兩部分：一部分“借”方記入“實際支付采購款”金額；而“貸”方記入應(yīng)付賬款科目及“其他應(yīng)付款”金額。 最后，電商公司需要根據(jù)采購合同及支付憑證在“其他應(yīng)付款”科目下增加一條“代發(fā)采購款”類別的應(yīng)付賬款和采購款金額，把“實際支付采購款”金額歸入應(yīng)付款科目。 總之，對于代發(fā)采購款，電商公司需要讓財務(wù)部根據(jù)采購合同及支付憑證增加“代發(fā)采購款”類別的應(yīng)付賬款，把采購款金額記入應(yīng)付款科目。 拓展知識： 采購款可以分為三類，即在線采購款、預(yù)付采購款和代發(fā)采購款。在線采購款是指企業(yè)在支付采購款時，直接通過網(wǎng)上支付系統(tǒng)支付給供應(yīng)商的金額；而預(yù)付采購款意味著企業(yè)先支付付款，再收取貨物；而代發(fā)采購款指企業(yè)把采購款先付給財務(wù)部，財務(wù)部按采購合同約定在指定日期內(nèi)將采購款支付給供應(yīng)商。