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老師好,員工借款4000元,現(xiàn)金付款的,后回來報銷,3600.報銷單寫原借4000.退還400元,這是時候需要蓋什么章?現(xiàn)金收訖章嗎?再給那個人寫收據(jù)?

84785040| 提問時間:2023 01/12 18:17
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青檸
金牌答疑老師
職稱:會計實務(wù)
在這種情況下,您需要蓋一個借款章,里面包括標明借款人的姓名、借款金額、借款日期、借款期限和用途,以及借款人的簽名和蓋章日期。而且,在報銷時,您也需要蓋一個報銷章,內(nèi)容與借款章相似,不過報銷章標明的是報銷人的姓名、報銷金額、報銷日期和用途,以及報銷人的簽名和蓋章日期。 在報銷完成后,您需要向借款人出具付款通知書或收據(jù),內(nèi)容包括:借款人、借款金額、借款期限、借款日期、實際還款金額、還款日期和借款人的簽字確認。 另外,您也可以根據(jù)公司的規(guī)定,對報銷和還款款項的操作經(jīng)過雙重審批,以確保財務(wù)操作的合法性和正確性。此外,公司也可以定期對報銷和還款支出進行審計,確保支出正確并有效避免資金流失。 拓展知識:特別事項審批及管理是指在企業(yè)內(nèi)部,特別事項審批及管理的重要和必要的工作。具體的特別事項包括:??顚S谩⒉少?、出差、報銷、外出培訓等,每種特別事項都有自己的審批程序,在審批過程中需要嚴格遵守審批流程,減少支出。
2023 01/12 18:28
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