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如果報銷款里有發(fā)票可以公司賬戶出款，但是要保證發(fā)票是真實有效的，這樣才可以稅前扣除，否則將會被財務部門認定為無效發(fā)票，可能會導致稅務部門對公司產生追繳責任。 如果報銷款里沒有發(fā)票，只有收據或者手寫收條，這樣就無法做到稅前扣除了，此時一般可以將收據或者手寫收條原件和復印件合成一份文件，然后對公司報銷進行處理，按照正常繳稅流程進行稅后扣除處理，這樣也可以達到稅收優(yōu)惠的目的。 其實發(fā)票是企業(yè)在報銷時用以證明實際發(fā)生經濟支出的有效證據，由于國家稅收法規(guī)規(guī)定公司在報銷時可以使用發(fā)票減稅，所以企業(yè)應盡量使用正規(guī)發(fā)票。雖然存在收據、手寫收條等，可以報銷，但是在報銷前，最好還是先弄明白政策，準備發(fā)票，這樣才能比較規(guī)范的報銷，也能保護企業(yè)的稅收責任。